A legtöbb fájlkezelőnek van egy olyan előnyös tulajdonsága, hogy helyi menüből, tehát jobb kattintással, új dokumentumokat hozhatunk létre sablonok alapján. Ehhez mindössze annyit kell tenni, hogy a home könyvtárunkban létrehozunk egy Sablonok nevű könyvtárat, majd ebben üres fájlokat megfelelő kiterjesztéssel. Például, ha egy LibreOffice Writer sablont szeretnél létrehozni, ments a Sablonok mappába egy üres fájlt ODT kiterjesztéssel. A név legyen egyértelmű, mivel a helyi menüben majd nem látszanak a kiterjesztések.

Amennyiben a fájlkezelő továbbra is azt írja új dokumentum létrehozásánál, hogy Nincsenek telepített sablonok, érdemes megnézned a ~/.config/user-dirs.dirs állomány XDG_TEMPLATES_DIR= sorát. Az ok valószínűleg annyi, hogy a Sablon könyvtár helye, és a fent nevezett állományban szereplő útvonal nem egyezik. Amint ezt javítod, és elmented az állományt, meg fognak jelenni a dokumentumsablonok.